Le journal de bord de Susie Boucheaud

Étudiante en Master Métier du livre et de l’édition à l’université Bretagne-Sud (UBS) à Lorient, j’effectue mon stage de première année aux archives départementales de l’Allier pendant deux mois. Étant plutôt du domaine des bibliothèques, j’ai choisi pour ce stage de m’immerger dans le monde des archives afin d’en découvrir les secrets.

Semaine 1

A mon arrivée, le 8 avril, j’ai été accueillie par la directrice adjointe, Véronique Poupin. Elle m’a fait faire une rapide visite du bâtiment et des différents magasins et m’a présentée aux archivistes. J’ai ensuite rencontré mon tuteur de stage, monsieur Linsolas ainsi que les deux archivistes avec qui j’allais travailler, Pierre Taillandier et Clotilde Fleury. J’ai été affectée à la série W. Cette série correspond aux archives contemporaines, soit toutes les archives administratives et judiciaires produites après le 10 juillet 1940, soit la fin de la Troisième République.

Ma première mission a été de traiter un versement de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) de Moulins. Qu’est-ce que j’entends par-là ? Et bien j’ai dû classer les dossiers contenus par ordre alphabétique et les reconditionner dans de nouvelles boîtes d’archives.

En effet, si vous ne le savez pas, pour conserver vos archives, il est préférable de le faire dans des boites en cartons qui font entre 8 et 12 cm de largeur maximum. Vous vous demandez certainement pourquoi ? Simplement pour des raisons pratiques et ergonomiques vis-à-vis du poids de la boîte et donc, par conséquent, éviter les risques ostéo-tendineux à l’archiviste qui manipule ces boîtes quotidiennement, ou pour vous-même.

Dès cette première semaine de stage, j’ai pu faire deux visites de contrôle scientifique et technique (CST). Ce sont des visites nécessaires afin de créer un lien entre un service versant et les archives départementales, tant pour les conseiller, que pour préparer les futurs versements ou éliminations de leurs archives.

Cette première semaine a été riche en découvertes. J’ai également été conviée à une réunion au sujet de la préparation d’une exposition. Les archives regorgent d’histoires et donc de sujets d’expositions possibles avec, généralement, de quoi illustrer ces événements historiques. Tout doit être réfléchi : les textes, les illustrations de ceux-ci, la disposition des éléments exposés, etc. Beaucoup de choses qu’on ne voit pas lors de la visite, mais qui sont primordiales.

Semaine 2

Lors de cette deuxième semaine, j’ai traité un deuxième versement, celui de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de Cusset. C’est ce versement qui m’a occupé la majeure partie de mon temps.

L’expérience marquante de cette deuxième semaine a été, pour moi, celle de la salle de lecture. Si vous ne le savez pas, vous pouvez venir consulter des archives, et dans ce cas, vous avez accès à la salle de lecture. C’est pour moi le croisement parfait entre la bibliothèque et les archives. J’ai adoré le contact avec les lecteurs, mais aussi l’exercice d’aller chercher les archives dans les différents magasins ainsi que les ranger. La difficulté majeure est de savoir se repérer dans le bâtiment, se souvenir du niveau, du magasin et de l’épi de chaque boîte consultée par les lecteurs.

C’est d’autant plus intéressant que cela permet d’avoir un vrai aperçu de tout ce que l’on peut trouver aux Archives départementales. Vous imaginez bien qu’avec plus de 20 km d’archives au total, il n’est pas possible savoir tout ce que les archives contiennent. Or, grâce à la salle de lecture, on peut en avoir un aperçu plus large.

Lors de cette deuxième semaine, j’ai pu aider à préparer des réponses pour les recherches, reçues par mail ou par courrier, par des personnes comme vous et moi qui cherchent un document précis que les Archives départementales sont susceptibles de détenir.

Pour vous donner un exemple, j’ai cherché un jugement (référé) dans un registre de 1972. Pour cette demande, nous n’avions uniquement l’année de ce jugement, il a alors fallu feuilleter le registre feuille par feuille. C’est un travail qui est long et minutieux mais très enrichissant. Comment retenir sa curiosité pour lire quelques affaires croustillantes qui ont eu lieu à cette époque ?

Au cours de mes pauses, j’ai pu découvrir les pépites dont regorgent les magasins d’archives.

Voici quelques photos que je peux vous partager :